Марина Коханова

Совмещаем должности

Чем интересна эта статья: зачастую сотрудникам кредитного кооператива приходится совмещать несколько должностей или брать на работу специалиста по совместительству. В этой статье автор, исходя из наиболее часто задаваемых вопросов по теме, рассказывает, как принять на работу такого специалиста, сделать записи в трудовой книжке, с какими особенностями составить трудовой договор и рассчитать отпуск

Основные понятия

Совместительством признается выполнение работы по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ). При этом основное место работы у работника может быть только одно. Заключение работником ещё одного трудового договора в любом случае будет рассматриваться как совместительство.

Указание в трудовом договоре, что работа является совместительством, обязательно (часть четвертая ст. 282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) — часть первая ст. 1, часть третья ст. 282 ТК РФ.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. Заключать несколько трудовых договоров о работе по совместительству с одним и тем же работодателем трудовое законодательство также не запрещает

При совместительстве трудовая функция, указанная в трудовом договоре о работе по совместительству, может совпадать с основной трудовой функцией.

Работа в порядке внутреннего совместительства по должности (профессии, специальности), совпадающей с основной, возможна, если штатным расписанием по ней предусмотрено более одной штатной единицы.

Работникам-совместителям предоставляются в полном объеме все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (часть вторая ст. 287 ТК РФ). Исключение предусмотрено частью первой ст. 287 ТК РФ, в соответствии с которой совместителям не предоставляются гарантии и компенсации, положенные лицам, совмещающим работу с получением образования, и некоторые гарантии лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе  по  совместительству  вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Делается это по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При приеме на работу по совместительству следует ли просить у сотрудника документы, подтверждающие наличие основного места работы?

Перечень документов, которые обязан предъявить работник при приеме на работу по совместительству к другому работодателю, установлен в ст. 283 ТК РФ. Трудовая книжка, как это прямо предусмотрено частью первой ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора на условиях совместительства работодателю не предъявляется. Единственный документ, предоставление которого работодатель имеет право и должен потребовать от потенциального работника с основного места работы, — это справка о характере и условиях труда по основному месту работы, но лишь в том случае, если работа по совместительству носит характер тяжелой, вредной либо с опасными  условиями труда.

Обязанность работодателя проверять наличие у работника основного места работы ТК РФ не устанавливает. Поэтому заключение с работником трудового договора о работе на условиях совместительства при отсутствии у него основного места не влечет для организации каких-либо негативных последствий.

 

Какой должна быть продолжительность рабочего дня совместителя?

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (часть первая ст.284 ТК РФ).

За месяц (другой учетный период) продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (часть первая ст. 284 тК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Таким образом, рабочее время совместителя ограничено двумя показателями: продолжительностью рабочего дня и нормой рабочих часов за месяц (другой учетный период).

Заметим, что продолжительность работы по совместительству зависит от того, к какой категории относится работник как совместитель, но не зависит от того, на каких условиях совместитель работает по основному месту работы (нормальное, сокращенное или неполное рабочее время).

 

Распространяется ли ограничение продолжительности рабочего времени до четырех часов при работе по совместительству на каждый трудовой договор в отдельности, или это время общей продолжительности рабочего времени при выполнении работы на условиях совместительства в совокупности по всем местам работы?

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ст. 284 ТК РФ, распространяются на каждый договор в отдельности.

 

Какой размер оклада нужно указывать в трудовом договоре: согласно штатному расписанию или фактическую сумму?

Пример. Сотрудник принят на работу программистом по совместительству на 0,5 ставки. Его индивидуальная норма рабочего времени в 2 раза меньше общей. Полный оклад по данной должности в соответствии со штатным расписанием составляет 35 000 руб. Оклад работника-совместителя будет равен 17 500 руб. (35 000 руб./2).

Условия оплаты труда работника, в том числе размер оклада, являются обязательными для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 т К РФ). В договоре с совместителем следует указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку, указанный в штатном расписании. Фиксирование в трудовом договоре заработной платы работника-совместителя указанным образом полностью соответствует требованиям части первой ст. 132 ТК РФ. Указание же в трудовом договоре с совместителем оклада, предусмотренного для полной штатной единицы, неверно, поскольку такая сумма оклада ни при каких обстоятельствах не может быть начислена работнику-совместителю по итогам работы за месяц.

Содержание приказа о приеме работника на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в строке приказа «с тарифной ставкой (окладом)» указывается сумма, закрепленная в трудовом договоре с совместителем. В личной карточке работника в графе 4 раздела III также указывается сумма оклада, которая установлена работнику-совместителю, а не сумма оклада за полную ставку.

 

Может ли один работник работать в КПК «на полной ставке» в должности главного бухгалтера (основное место работы) и выполнять совершенно иную работу «на 0,5 ставки» в должности программиста?

В данной ситуации не стоит путать внутреннее совместительство с совмещением должностей. Т.е. если работа программистом может осуществляться в другое время, когда этот работник занят основной работой — то возможно. Если же у программиста тот же самый режим рабочего времени, то следует оформлять  совмещение   должностей.

Такого понятия, как ставка, трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени. Это не противоречит положениям части первой ст. 284 тК РФ, поэтому совместителя можно принять на работу «на полставки».

 

Как оформить изменение продолжительности рабочего дня совместителя по его заявлению?

Закон устанавливает лишь максимальную продолжительность рабочего времени совместителей. Значит, в трудовом договоре с совместителем может быть установлена любая продолжительность рабочего времени, но в указанных в ст. 284 ТК РФ пределах.

Ст. 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право изменять по письменному соглашению сторон любые ранее определенные сторонами условия трудового договора.

Следовательно, сотрудник, работающий по совместительству, может обратиться к работодателю с просьбой об установлении ему двух-часового рабочего дня вместо четырехчасового. Работодатель же вправе согласиться, либо не согласиться с такой просьбой работника.

Если работодатель не возражает против такого режима работы совместителя, сторонам следует оформить письменное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Этим соглашением необходимо изменить тот пункт, в котором речь идет о продолжительности ежедневной работы, а также о времени начала и окончания работы. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Работать по два часа в день совместитель сможет либо с даты подписания соглашения, либо с даты, которую стороны установят в соглашении.

Издавать приказ об изменении продолжительности рабочего времени совместителя нормативные правовые акты не требуют. Но если работодатель считает это для себя необходимым с учетом требований принятого в организации внутреннего документооборота, то он вправе издать подобный приказ в свободной форме и довести его до сведения непосредственного руководителя сотрудника, лица, ведущего табель, бухгалтерии.

 

Может ли работник по основному месту работы пойти в очередной отпуск, а по работе по совместительству это время использовать по своему усмотрению  (продолжать работать)?

Согласно части первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Поскольку в указанной норме   используется формулировка «предоставляются», а не «могут предоставляться», то предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон. Причем это правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Как указывается в письме Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1, предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в другое время не допускается даже по его просьбе. Таким образом, в период ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе работник не вправе выполнять работу в порядке совместительства.

Вместе с тем специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от основной работы работника. Соответственно, если сотрудник не сообщил, что находится в ежегодном оплачиваемом отпуске по основному месту работы, то и предоставление работодателем отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы не представляется возможным. Следовательно, работник будет продолжать осуществлять свои трудовые функции на работе по совместительству.

 

Программист является внешним совместителем и работает 3 часа в неделю с  почасовой оплатой труда. Положен ли ему ежегодный очередной отпуск?

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается в обычном порядке исходя из фактически начисленной за расчетный период заработной платы.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Значит, как минимум 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено и внешнему совместителю. При этом не имеет значения, сколько часов в неделю он работает.

 

Сотрудница, работающая на основном месте и являющаяся внутренним совместителем, находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Работодатель планирует прекратить трудовой договор, предусматривающий внутреннее совместительство, поскольку принимает на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной. При этом основное место работы сохраняется за сотрудницей. Может ли работодатель в данной ситуации прекратить трудовой договор, предусматривающий внутреннее совместительство?

Лица, работающие по совместительству (в том числе по внутреннему совместительству), обладают всеми гарантиями и компенсациями, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными  нормативными  актами (ст. 287 ТК РФ), в том числе гарантиями, установленными для женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

В силу части четвертой ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается  (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п.1, п.п.5-8, п.10 или п.11 части первой ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ). Поскольку в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет увольнение работника по инициативе работодателя  допускается только в случае ликвидации организации (часть шестая ст. 81 ТК РФ), работодатель не вправе прекратить трудовой договор, заключенный на работу по внутреннему совместительству, с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в целях приема на данную работу лица, для которого эта работа будет являться основной. В данном случае рассматриваемые положения части шестой ст. 81, части четвертой ст. 261 ТК РФ являются специальными по отношению к  общей норме ст. 288 ТК РФ.

В заключение напомним, что с работником, принимаемым на работу на время исполнения обязанностей работника-совместителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор (часть первая ст. 59 тК РФ). С момента выхода отсутствующего работника на работу действие трудового договора, заключенного на период его отсутствия, прекратится (ст. 79 ТК РФ).

 

В КПК работу кассира выполняют два совместителя (каждый по 20 часов в неделю). Эта должность включена работодателем в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Дополнительный отпуск по должности кассира установлен продолжительностью 7 календарных дней. В течение года на сколько дней могут уйти в отпуск каждый из кассиров?

Трудовым законодательством не установлено каких-либо ограничений в части продолжительности отпуска лиц, работающих по совместительству. Соответственно, ежегодный оплачиваемый отпуск совместителя должен составлять не менее 28 календарных дней (часть первая ст. 115 тК РФ). При этом не имеет значения, какой ему установлен режим рабочего времени. Плюс каждому совместителю в течение рабочего года следует предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 7 календарных дней.

 

Сотрудница занимает в КПК две должности: главного бухгалтера (по  основному договору) и финансового директора (по совместительству). Обе должности включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка по должности главного бухгалтера положен дополнительный отпуск продолжительностью 10   календарных дней, а по должности финансового директора — 8 календарных дней.

Сотруднице следует предоставлять 10 дней отпуска за ненормированный рабочий день по основному договору и 8 дней как совместителю.

Иначе обстоит дело при совмещении профессий (должностей). Дело в том, что дополнительная работа на условиях совмещения может выполняться только в течение установленной продолжительности рабочего  времени (ст. 60.2 ТК РФ). Тем самым совмещение за пределами установленной продолжительности рабочего времени в принципе невозможно. Соответственно, нет оснований для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день, который установлен по совмещаемой должности. Если при этом основная должность предусматривает отпуск за ненормированный рабочий день, то его следует предоставлять полностью.

 

В целях улучшения работы в КПК в должностные инструкции внесен пункт, по которому работники должны заменять заранее определенного работника при отсутствии  последнего по любым причинам. Например, «руководитель допофиса замещает менеджера по работе с пайщиками в случае его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.)». Работники будут выполнять дополнительную работу без освобождения от своей работы и в свое рабочее время без дополнительной оплаты. Правильно ли это?

Трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций. Выполнение у того же работодателя работы еще и по второй должности, с точки зрения трудового законодательства, может осуществляться либо в порядке внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ), либо в порядке совмещения должностей, либо в рамках исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно части первой ст.60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, может  быть поручено работнику только с его письменного согласия и только за дополнительную оплату.

За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной  работы  (ст. 151 ТК РФ).

Приведенные нормы являются императивными, и не соответствующие им условия выполнения работником дополнительной  работы не могут быть предусмотрены ни локальными актами работодателя, ни его соглашением с работником. В связи с этим указание в должностной инструкции на то, что работник обязан выполнять должностные обязанности по другой или такой же должности в периоды отсутствия лица, занимающего соответствующую должность, без дополнительной оплаты, не соответствует закону. Сказанное подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.2003 № КАС03-25).

Указанные в вопросе обстоятельства не свидетельствуют о соблюдении сторонами трудового договора положений ст. 60.2 ТК РФ. Каждый раз для поручения работнику дополнительной работы без освобождения от его основных обязанностей следует издавать соответствующий приказ (распоряжение) и заключать с работником соглашение о размере доплаты за выполнение дополнительной работы. Соглашение действует либо до выхода на работу временно отсутствующего сотрудника, либо до отмены работодателем поручения, либо до отказа работника от выполнения дополнительной работы (часть четвертая ст.60.2 ТК РФ).

Приказ издается с письменного согласия работника, о чем в нем обязательно должна быть сделана отметка. В приказе указывается вид дополнительной работы, срок, в течение которого она будет выполняться, а также ее содержание  и объем.

 

Как правильно сделать записи в трудовую книжку, если сотрудник переходит из категории совместителей на основное место работы без прекращения трудового договора?

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1, можно рекомендовать следующий порядок действий.

  1. В трудовой книжке имеется запись о работе по совместительству, внесенная по желанию работника на прежнем основном месте работы.

После записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи.

Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства в таком случае уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной.

В графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: «Работа по должности ___________  стала основной».

В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

2. В трудовой книжке нет  записи  о приеме на работу по совместительству.

После записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в  виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи.

В графе 2 нужно отразить дату приема на работу. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента  приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качества даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства.

В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: «Принят на должность   ___________.  С   ___________ по ___________ работал на условиях совместительства».

В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Марина Коханова